Categorie archief: ICT Nieuws

10 2-17

Office 365

Office 365 plaatjeOnder de productnaam Office 365 biedt Microsoft een online clouddienst aan waar de Microsoft Office producten onder vallen en de daarbij behorende serversystemen Exchange, SharePoint en Lync. In plaats van deze producten aan te schaffen en zelf te installeren, kunnen bedrijven een abonnement afnemen.Met Office 365 hebben gebruikers vanaf elk device en op elke locatie toegang tot e-mail, agenda’s, documenten en contactpersonen en kunnen documenten gedeeld worden via SharePoint. Daarnaast kan gebruik gemaakt worden van Office Apps on-demand. Hiermee kunnen zij, wanneer zij op een locatie zitten waar zij lokaal niets mogen installeren, toch Office software gebruiken door deze te streamen.

Waarom kiezen voor Office 365?

Veel grote bedrijven als de Nederlandse Shell maakten al de overstap naar deze clouddienst van Microsoft. Overweegt u om ook over te stappen op Office 365 maar twijfelt u nog? Wellicht dat onderstaande redenen van andere bedrijven u kunnen helpen bij uw eigen beslissingsproces.

Altijd automatische de laatste software updates

Als belangrijkste reden voor veel bedrijven om over te stappen op Office 365 wordt het altijd gebruik kunnen maken van de nieuwste versies van software genoemd. Office 365 wordt door Microsoft automatisch bijgewerkt naar de nieuwste versie. Hier hoeft u zelf helemaal niets voor te doen.

Kostenbesparing & – beheersing

Als tweede reden noemen bedrijven de kostenbesparing en beheersing in kosten. Bedrijven hoeven zelf niet meer te investeren in hard- en software. Eigen servers zijn niet meer nodig en in plaats van een eenmalig bedrag plus een jaarlijks bedrag voor software updates en nieuwe versies, betaalt de gebruiker een bedrag per gebruiker per maand.

Volledig ontzorgen

Het ‘volledig ontzorgen’ wordt als derde reden genoemd om te kiezen voor Office 365. Veel bedrijven willen niet zelf meer de verantwoordelijkheid nemen voor het installeren, onderhouden, troubleshooten en vervolgens migreren naar de volgende versie van de gebruikte software. Door van Office 365 gebruik te maken hebben ze deze zorgen niet.

17 1-17

Microsoft: Windows 7 voldoet straks niet meer

Plan migratie; tijd gaat sneller dan je denkt.

Windows 7 wordt nog tot januari 2020 ondersteund, maar Microsoft wijst gebruikers en IT-afdelingen er nu al op dat ze nog maar een beperkte tijd hebben om Windows 7 te gebruiken. Daarna verdwijnt de ondersteuning en treden er XP-achtige verschijnselen op. Tijd dus om serieus over migratie te gaan nadenken aldus Microsoft.

Gebruikers ondervinden nu al langzaam hinder als ze niet overstappen op Windows 10. Ook lopen de risico’s qua beveiliging snel op.  En het wordt alsmaar lastiger om randapparatuur aan te sluiten omdat er steeds minder Windows 7-drivers verschijnen.

17 7-16

Voor- & nadelen van de Cloud

De afgelopen jaren zijn de ontwikkelingen in de ICT in een stroomversnelling gegaan. Bovenop bestaande ICT-componenten zijn nieuwe technieken ontwikkeld waardoor de mogelijkheden sterk zijn toegenomen. Steeds meer organisaties overwegen dan ook om hun IT geheel of gedeeltelijk in de Cloud te zetten. Cloud kan enorme voordelen opleveren. Niet alleen voor grote bedrijven, maar ook voor het MKB. Vooral in kosten en efficiëntie. Maar er zijn ook nadelen. Een lijstje met voors & tegens:

Voordelen van de Cloud:

  • Locatie-& tijdsonafhankelijk werken mogelijk: met Cloud is het mogelijk te werken waar en wanneer je wilt zonder gebonden te zijn aan een locatie of tijd;
  • De Cloudleverancier beheert en onderhoudt de software en systemen. Dit vermindert de complexiteit van uw IT-beheer. Ook is interne kennis van systemen niet noodzakelijk;
  • Lagere kosten voor interne IT-support. Daarbij gaat afrekening van Clouddiensten op abonnementsbasis. Dat maakt de kosten voorspelbaar: je betaalt een vast bedrag per maand op basis van het aantal gebruikers;
  • Geen omvangrijke investeringen in hardware (servers, IT-infrastructuur);
  • U beschikt altijd over de laatste versie van de software;
  • Veilige opslag: bij een betrouwbare Cloud-leverancier staan uw gegevens in Nederlandse datacenters die voorzien zijn van high-end beveiligingsoplossingen;
  • Oneindige schaalbaarheid van gebruikerslicenties;
  • Milieuvriendelijk: je gebruikt alleen de serverruimte die je daadwerkelijk nodig hebt. Dit zorgt voor een betere CO2 voetafdruk en voor minder energieverbruik dan indien je eigen servers hebt.

Nadelen van de Cloud:

  • Om toegang te krijgen tot de Cloud is er altijd een internetverbinding nodig. Daarmee is de afhankelijkheid van een internetverbinding groot. En hoewel de betrouwbaarheid en stabiliteit van internetverbindingen aanzienlijk toegenomen is, zou de continuïteit met een tweede backup-internetverbinding (van een ander type) nog meer gegarandeerd kunnen worden. Bij een eventuele storing op de ene verbinding kan iedereen dan gewoon doorwerken via de backup-internetverbinding.
  • Door gebruik van clouddiensten ontstaat een afhankelijkheid van de leverancier. Is er een storing waardoor de Cloudapplicatie niet bereikbaar is, dan kunt u de storing niet zelf verhelpen. De minste kans op langdurige storingen is bij leveranciers die garanties geven over de bereikbaarheid en die beschikken over certificeringen.
21 3-16

Ransomware is groeiend probleem

De laatste tijd verschijnen er steeds meer berichten in de media over Ransomware. Ransomware is een computervirus en kenmerkt zich doordat het computers of bestanden gijzelt. Hierdoor zijn deze niet meer toegankelijk voor de gebruiker. Je hebt een sleutel nodig om de versleuteling ongedaan te maken. Deze wordt je aangeboden tegen betaling van losgeld: ‘Ransom’. Met name de zogenaamde ‘Cryptolocker’ verspreidt zich in rap tempo en vormt een groeiend probleem, niet alleen bij particulieren maar ook in het bedrijfsleven.

Uit onderzoek is gebleken dat maar liefst 5% van de slachtoffers van Ransomware betaalt om bestanden terug te krijgen. Dit maakt Ransomware een zeer lucratieve business waar veel geld aan wordt verdiend. We zien de laatste tijd het gevraagde losgeld fors oplopen tot meer dan € 3.000. Het is echter niet verstandig om losgeld te betalen omdat dit het probleem in stand houdt. Sterker nog: het motiveert de virusmakers om nog betere ‘ransomware’ te maken.

15 4-15

Binnenkort wettelijk recht op thuiswerken

Binnenkort kan je het je medewerkers niet meer weigeren, thuiswerken. Daar moet je natuurlijk goede afspraken over maken en de ICT moet hierin voorzien. Kunnen je collega’s op afstand bij de belangrijke applicaties? Is een synchronisatie tool handig voor bestanden? Stel je een zakelijke laptop beschikbaar, of gebruikt de medewerker een eigen apparaat (BYOD)? Het is dan fijn om een betrouwbare en pro-actieve ICT Partner te hebben, die jouw organisatie kent en die alle zorgen uit handen neemt.

http://nos.nl/artikel/2030214-wettelijk-recht-op-thuiswerken.html

25 11-14

Nieuwe abonnementen en tarieven voor Office 365

Microsoft heeft de abonnementen voor Ofice 365 veranderd. Office 365 gebruikers krijgen meer voor hun geld. Het Business Premium abonnement zal evenveel kosten als het huidige Small Business abonnement en het maximaal aantal gebruikers voor de abonnementen is verhoogd van 250 naar 300, ook voor de Small Business gebruikers.
Daarnaast zijn de abonnementen ook flexibeler wat betreft het toevoegen van nieuwe software als bijvoorbeeld Visio, Projects en Dynamics CRM Online.

Bekijk hier het overzicht van de nieuwe abonnementen.

7 11-14

MEOS te gast bij RTL Z Ondernemerszaken

Joost Metten, onze CEO, was te gast bij RTL Z Ondernemerszaken. Hij vertelde meer over onder andere de Cloud en BYOD.

 

Bekijk HIER de hele uitzending.

Ook Ronald Tensen van SupportMyIT kwam nog even voorbij. SupportMyIT is een prachtige Crowdsourced oplossing voor PC Support voor kleine bedrijven en ZZP-ers. Bekijk deze innovatieve dienst op SupportMyIT.nl

2 9-13

Uitbreiding Office365

Microsoft blijft haar Office365 diensten verbeteren en uitbreiden.

De mailboxen binnen Exchange Online worden verdubbeld. Voor de uitgebreide licenties betekent dat een mailbox van 50GB, alsof de 25GB mailbox nog niet voldoende was. Wél relevante verbeteringen zijn de uitbreiding van de Kiosk Mailbox van 1 naar 2GB en de verhoging van de gratis ‘shared mailboxen’ van 5GB naar 10GB.

Lees verder

12 7-13

Windows 8.1: nu ook Outlook op de tablet.

De aankomende update van Windows naar 8.1 lijkt steeds uitgebreider te worden. Een van de grootste veranderingen zou de terugkeer van de ‘startknop’ moeten zijn, echter opent deze niet het oude startmenu maar het Windows 8 startscherm. Geen echte verandering dus. Wel een echte verandering is de toevoeging van Outlook.

Lees verder

4 7-13

Het einde van Windows XP en MS Office 2003

Op 8 April 2014 stopt Microsoft met de officiële ondersteuning van Windows XP en Office 2003. Dit betekent niet dat de software zal stoppen met werken, maar wel dat ontdekte veiligheidslekken niet meer zullen worden gerepareerd. ICT dienstverleners kunnen daardoor de stabiliteit en veiligheid van deze producten niet langer garanderen. Ook leveren veel softwareontwikkelaars nu al geen ondersteuning meer als hun software wordt gebruikt op Windows XP.

Lees verder